Wie zijn wij?
Het adres van onze website is: https://admin-pay.be.
ARTIKEL 1: PREAMBULE
Het doel van dit privacybeleid is om de gebruikers van de website te informeren over:
Over de manier waarop hun persoonsgegevens worden verzameld. Als persoonsgegevens worden beschouwd alle gegevens waarmee een gebruiker kan worden geïdentificeerd. Het kan daarbij gaan om: zijn voor- en achternaam, zijn leeftijd, zijn post- of e-mailadres, zijn locatie of zelfs zijn IP-adres (niet-uitputtende lijst);
- Over de rechten die zij hebben met betrekking tot deze gegevens;
- Over de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens;
- Over de ontvangers van deze persoonsgegevens;
- Over het cookiebeleid van de website.
Dit beleid vormt een aanvulling op de wettelijke vermeldingen en de Algemene Gebruiksvoorwaarden die door gebruikers kunnen worden geraadpleegd op het volgende adres:
https://admin-pay.be/mentions-legales/
ARTIKEL 2: BEGINSELEN MET BETREKKING TOT HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Overeenkomstig artikel 5 van de Europese Verordening 2016/679 zijn persoonsgegevens:
- Op rechtmatige, eerlijke en transparante wijze verwerkt ten opzichte van de betrokkene ;
- Verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijke en gerechtvaardigde doeleinden (zie artikel 3.1 van deze verklaring) en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden;
- Adequaat, relevant en beperkt tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Juist en, indien nodig, bijgewerkt. Alle redelijke maatregelen moeten worden genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die onjuist zijn, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, onverwijld worden gewist of gecorrigeerd;
- Bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokken personen te identificeren gedurende een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Verwerkt op een manier die een passende beveiliging van de verzamelde gegevens garandeert, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen verlies, vernietiging of onopzettelijke beschadiging, door middel van passende technische of organisatorische maatregelen.
De verwerking is alleen rechtmatig indien en voor zover aan ten minste één van de volgende voorwaarden is voldaan:
- De betrokkene heeft ingestemd met de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen;
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen;
- De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of die onder de uitoefening van het openbaar gezag valt, waarmee de verwerkingsverantwoordelijke is belast;
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen, met name wanneer de betrokkene een kind is.
ARTIKEL 3: PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERZAMELD EN VERWERKT IN HET KADER VAN HET SURFEN OP DE WEBSITE
Artikel 3.1: Verzamelde gegevens
De persoonlijke gegevens die in het kader van onze activiteiten worden verzameld, zijn de volgende:
[Naam, e-mailadres, telefoonnummer en aantal werknemers]
Het verzamelen en verwerken van deze gegevens dient het volgende doel:
[Beantwoorden van vragen, opstellen van offertes en zorgen voor commerciële opvolging]
Artikel 3.2: Wijze van gegevensverzameling
Wanneer u onze website gebruikt, worden automatisch de volgende gegevens verzameld:
[IP-adres]
Andere persoonsgegevens worden verzameld wanneer u de volgende handelingen op het platform uitvoert:
[Naam en e-mailadres bij verzending van het online contactformulier]
Ze worden door de verantwoordelijke voor de verwerking bewaard onder redelijke veiligheidsvoorwaarden, gedurende een periode van: [3 jaar vanaf het laatste contact, tenzij er een contractuele relatie is aangegaan]
Het bedrijf kan bepaalde persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven vermelde termijnen om te voldoen aan zijn wettelijke of reglementaire verplichtingen.
Artikel 3.3: Hosting van gegevens
De website Admin Pay wordt gehost door:
OVH SAS
2 rue Kellermann – BP 80157 59053 ROUBAIX CEDEX 1
Contact +33 9 72 10 10 07
ARTIKEL 4: VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS EN GEGEVENSBESCHERMINGSVERANTWOORDELIJKE
Artikel 4.1: De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden verzameld door ADMIN PRO BV, met ondernemingsnummer BE0733.814.502.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens kan als volgt worden gecontacteerd:
Per post naar het adres: Romeinsesteenweg 464, bus 2 1853 Strombeek-Bever;
Per e-mail: info@admin-pay.be
Artikel 4.2: De functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf of de verantwoordelijke is:
Talhaoui Hayat – info@admin-pay.be
Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten op het gebied van "Informatica en Vrijheden" niet worden gerespecteerd, kunt u een melding doen bij de Autoriteit voor Gegevensbescherming.
ARTIKEL 5: RECHTEN VAN DE GEBRUIKER MET BETREKKING TOT HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN GEGEVENS
Elke gebruiker die betrokken is bij de verwerking van zijn persoonsgegevens kan zich beroepen op de volgende rechten, overeenkomstig de Europese verordening 2016/679 en de wet op de informatica en vrijheden (wet 78-17 van 6 januari 1978):
- Recht op toegang, rectificatie en verwijdering van gegevens (respectievelijk vastgelegd in de artikelen 15, 16 en 17 van de AVG);
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG);
- Recht op beperking (artikel 18 van de AVG) en recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens (artikel 21 van de AVG);
- Recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend op een geautomatiseerd proces is gebaseerd;
- Recht om te bepalen wat er na overlijden met de gegevens gebeurt;
- Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de AVG).
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een brief sturen naar ADMIN PRO BV een e-mail naar info@admin-pay.be.
Om ervoor te zorgen dat de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking aan zijn verzoek kan voldoen, kan de gebruiker worden gevraagd om bepaalde informatie te verstrekken, zoals: zijn voor- en achternaam, zijn e-mailadres en zijn accountnummer, persoonlijk accountnummer of abonneenummer.
Ga naar https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen voor meer informatie over uw rechten.
ARTIKEL 6: VOORWAARDEN VOOR WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID
De uitgever van de website Admin Pay behoudt Admin Pay het recht voor om dit beleid te allen tijde te wijzigen om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming is met de geldende wetgeving.
Eventuele wijzigingen hebben geen invloed op eerdere aankopen op de website, die onderworpen blijven aan het beleid dat van kracht was op het moment van aankoop en dat door de gebruiker is aanvaard bij het bevestigen van de aankoop.
De gebruiker wordt verzocht dit beleid telkens wanneer hij gebruikmaakt van onze diensten door te nemen, zonder dat hij hiervan formeel op de hoogte hoeft te worden gesteld.
Dit beleid, gepubliceerd op 23/02/2026, werd bijgewerkt op 23/02/2026.